在全球化背景下，如何不断更新博物馆、美术馆藏品管理系统，同时顾及国家文化战略、大众文化市场需求及文化承传创意等问题，已沦为博物馆、美术馆持续发展所面对的根本性挑战。美术藏品体系如何有效地利用新的科技，涉及管理标准制度的规范如何与之给定、新技术对于藏品的活化利用可以充分发挥怎样的起到？博物馆藏品管理有哪些经验有一点美术馆糅合？12月12日，来自博物馆、美术馆界的专家学者汇聚广东美术馆，环绕藏品珍藏管理问题进行了深入探讨。数字博物馆、美术馆的建设，保有了传统博物馆、美术馆环绕着藏品积极开展的珍藏研究、展出、教育等方式，并且以新的理念、技术和方法加以拓展和提高，可总结为两方面，一是数字典藏，用数字手段创建更为规范化和标准化的藏品数据库、科学知识共享平台；二是虚拟世界展出，构建“无围墙”的博物馆、美术馆。在倡导博物馆、美术馆藏品资源共享的当下，遵从博物馆伦理道德和专业准则显得尤为重要。
现在中国的美术馆更好的是注目现实主义题材的创作及珍藏，对于当代艺术，特别是在是需要全面呈现出中国现当代艺术发展整体生态的艺术作品，在珍藏方面做到得似乎是过于的。另外，美术馆珍藏在坚决美术史观、坚决风格定位的同时，也不应顾及其他美术馆珍藏的范围与特色。博物馆系统有藏品拨给这样相互重新分配资源的工作原则，而美术馆也不应尽早完备涉及机制。
如何留存、维护藏品，让藏品持久地延续下去，如何通过藏品演绎更加深层的历史、社会等方面的意义和价值，是每一个专业的博物馆、美术馆人的责任和愿景。我们应当城主这样一份职业责任，同时传播这样的文化信息和符号。——何琳（中国美术馆典藏部主任）随着博物馆事业大大发展，藏品交给实践中不会经常出现新问题，也不会累积新经验。
解释制度无法一成不变，必须根据实际情况大大调整。博物馆藏品交给工作一般都是激进的，做到文物交给显然害怕逆，但在当今社会被迫逆，关键是我们怎样逆，怎么死守好文物安全性的底线。怎么把文物藏品通过研究、展出传送给大众，转化成为科学知识，这是一个有一点探寻的思路。
目前，中国国家博物馆已将馆藏文物基本信息逐项载入藏品管理系统，并在官网发布了“国家博物馆藏品总目第一期”和“国家博物馆藏品总目第二期”，为构建全国文物信息资源的统合利用和动态管理奠下了扎实的基础。藏品管理系统涵括藏品基本信息、图片信息、动态管理等，随着三维扫瞄和摄影建模等新技术的应用于，藏品信息的内涵和外延将逐步扩展。在实际操作中，我们也找到了一些新的问题与挑战。
譬如，在目前的技术条件下，单个藏品的三维信息的文件大小在10G以上，而国家博物馆有140万余件藏品，这对信息的存储与管理明确提出了新的拒绝。——于璐（中国国家博物馆藏品保管部副主任）现在故宫的藏品管理体系是：文物管理处管账、管征求、管展出，但是管账不管物，其他部门如书画部、器物部、宫廷部、图书馆，则是管物不管账，同时他们的职责是三位一体，除了交给之外，还要负责管理陈列和研究。总的来说，故宫藏品使用严苛账务分离管理、藏品利用双证实、敦促抽验分段的三大运营原则。故宫的文物管理信息系统创建得较早于，早已运营了20多年。
为了适应环境文物的出入库，我们做到了文物的流通系统，里面有一些涉及功能的设置。比如，为了防止文物获取的冲突，我们做到了一些警告功能，展期如果冲突，流通系统就不会警告。我们还有一个修缮系统，跟医院流程差不多，挂号、建档、扫瞄。
近些年，故宫仍然在做到资源对外开放的工作，今年的力度更大，我们对外公布了5万余件文物的高清影像，辟了文物数字库，这项工作还在之后，明年的影像收集任务预计是6万件，影像收集跟文物数据库的标准是切断的，收集一批、遮荫一批、公布一批。——许凯（故宫博物院文物管理处副处长）藏品只有服务于大众、服务于专家学者和艺术家，才能展现其学术价值和社会意义。
广东美术馆常用的推展模式主要有：藏品的专题性展出、藏品的馆际交流、藏品的巡回展览、藏品的长年陈列、拓展新的展出空间以及藏品信息的整理与宣传。以多元方式活化典藏仍然是广东美术馆大大探究的最重要课题。为了让藏品活一起，更佳地惠及民众，广东美术馆正在全面探寻并且实践中“美术馆+互联网”的方式。
以“其命唯新的——广东美术百年大展”为事例，该展览首次原始辨别广东美术百年经典，引进互联网、多媒体技术，构成实体展出与数字化展出多元新设的呈现出方式，多达，该展览AR互动式和微信二维码互动式内容的读者量约60万次，VR虚拟世界展厅的观赏量也多达10万人次。藏品管理信息系统是美术馆信息化管理中的基础系统，除了创建电脑数据档案、成立便利检索藏品资料的多种检索口，在填上总注册账本的项目时，还不应附有检验意见、铭记、题跋、流传经历等。——梁洁（广东美术馆典藏部副主任）当下我们面对很多变革，博物馆的角色已不是传统的文物典藏单位，我们不光只是一个博物馆的传道者，还必须是一个理解技术的科学家，同时还要做到一个好的商人，力求通过文创营利，另外还要分担好公共机构官员的角色。文物数字化一定要具备方向感。
在博物馆的发展中科技应用于是必定，不应充分发挥跨部门、横跨领域、横跨机构多方协力的起到，博物馆数字化发展要在技术的基础上充分发挥想象力和创造力。——林国平（台北故宫博物院文创行销处长）作好美术馆的藏品工作，一定要有全球化的视野，无法意味着局限于中国的美术馆。
其次，要强化基于藏品体系的学术体系建设，所谓藏品体系一定是基于各馆的定位来创建，而不是零散的，藏品体系的创建与学术体系的创建是互相促进的关系。对于中国的美术馆来说，尤其是省、市、县级的美术馆、博物馆，藏品体系和学术体系必须抓住创建和完备。再者，美术馆的建设应当每每有秩，所谓每每是我们要认准目标做到事情，有秩是有规律地做到事情，如此美术馆、博物馆才不会有更佳的发展。
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